Veiller à la visibilité des travaux visant à aider nos membres à concrétiser leurs aspirations en matière de développement, et à la bonne communication de leurs résultats à nos membres et partenaires
Afin de garantir l’efficacité des programmes et des projets de la Division FAME, nous disposons d’un cadre de suivi-évaluation et d’apprentissage (SEA) intégré à chacun de ces derniers. Le SEA oriente la définition et la conception des projets, l’anticipation stratégique et la planification, la mobilisation des ressources, ainsi que l’évaluation de la performance de nos programmes et projets. Notre équipe chargée du SEA fournit des conseils et un appui de haut niveau en matière de suivi, d’évaluation et d’apprentissage pour les programmes/projets de la Division afin de permettre à celle-ci d’améliorer l’efficacité de ses activités de développement et d’obtenir ainsi de meilleurs résultats en matière de recherche et de développement. Nous travaillons aux côtés du Bureau du Directeur de la Division et de l’équipe Stratégie, performance et amélioration continue (SPL) de la CPS afin d’examiner et de développer le plan d’activité de la Division FAME, et de réaliser des rapports de résultats à l’intention des bailleurs de fonds et des autres parties prenantes.
Nos travaux d’examen et d’évaluation nous aident à déterminer quelles activités sont sources de changements positifs et produisent les résultats ou les effets attendus. Cela nous permet de déterminer si des ajustements doivent être apportés à un projet ou à un programme, et lesquels, ainsi que de définir et de quantifier les modifications résultant de ces activités. Ce travail s’inscrit dans une démarche de gestion adaptative, qui nous permet de voir comment garder le cap et atteindre les résultats visés à court et à long terme, même lorsque nous sommes confrontés à des imprévus.
Nos principaux domaines de travail sont notamment les suivants :
- Soutien interne : nous assurons un soutien à la fonction SEA en interne pour améliorer la collecte de données factuelles relatives aux activités de la Division et les communiquer aux pays membres et aux parties prenantes, tout en améliorant les outils et les systèmes et en renforçant les capacités de SEA au sein de la Division. Nous contribuons notamment à la planification des activités de relèvement post-COVID-19 et de celles touchant aux nouveaux domaines d’intervention de la Division.
- Intégration de la fonction SEA dans l’approche « Une seule CPS » : la Cellule SEA appuie l’ensemble des référents SEA de la CPS chargés de fournir des services SEA intégrés et collabore avec eux sous la direction de l’Équipe SPL.
- Communication : nous mettons en œuvre la stratégie de communication de la Division FAME, en améliorant la visibilité des axes de travail de celle-ci et la diffusion des informations s’y rapportant auprès des membres et des partenaires ; nous renforçons les capacités de communication des agents de la Division et poursuivons la collaboration et la constitution de réseaux avec les organisations membres du CORP, les bailleurs de fonds et les parties prenantes. Il s’agit également de faire passer un message cohérent sur la pêche et l’aquaculture dans la région dans le contexte du relèvement post-COVID-19.
- Planification des programmes : nous animons, coordonnons et supervisons la participation des parties prenantes de haut niveau, comme la Conférence des directeurs des pêches de la CPS et la Conférence technique régionale sur les pêches côtières et l’aquaculture, qui inclut la Conférence régionale des ministres des Pêches. Avec la Division et l’ensemble de la CPS, nous œuvrons à l’élaboration de différents plans, notamment du Plan d’activité de la Division FAME, du plan quinquennal relatif aux pêches côtières et à l’aquaculture, ainsi que des plans de mise en œuvre des projets et des programmes. Nous soutenons également plus généralement la programmation intégrée et la programmation par pays de la CPS.
Le tableau de résultats de la Division FAME est un outil interactif permettant aux membres et au grand public de consulter les résultats par pays, par objectif de la Division ou de la CPS, par bailleur de fonds, par année et par section de la Division. Nous avons également mis sur pied un tableau de bord des formations présentant des informations sur nos activités de renforcement des capacités. Cet outil dispose d’une fonction de recherche, qui permet d’explorer différentes catégories de formation et thématiques dans plusieurs pays, et de prendre connaissance de la participation à ces activités, ventilée par genre.
Nos Rapports de situation sur les pêches côtières font participer les membres à la collecte de données et au processus d’élaboration des rapports, et font régulièrement le point sur les progrès de la mise en œuvre de la Feuille de route régionale pour une pêche durable en Océanie. Ils sont réalisés à l’échelle d’un pays ou d’un territoire et intègrent plusieurs indicateurs, qui permettent d’avoir une vue d’ensemble de la contribution de la pêche aux différents objectifs nationaux. Les membres peuvent également participer en indiquant les indicateurs qui, selon eux, mériteraient d’être inclus dans les rapports aux échelons national et régional, aux fins de l’établissement de leurs propres rapports.